Datenschutz

Informationen zur Datenerhebung

Hiermit kommt die Deutsche Kommission Justitia et Pax der Informationspflicht gemäß

§§ 14-16 des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz für den Verband der Diözesen Deutschlands und die Dienststellen und Einrichtungen der Deutschen Bischofskonferenz (KDG-VDD) in der Fassung vom 23. April 2018 nach.

Mit der nachfolgenden Erklärung informieren wir Sie über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt), soweit wir als Verantwortliche im Sinne des § 4 Ziffer 9 KDG-VDD entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden.

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Deutsche Kommission Justitia et Pax Hannoversche Str. 5
10115 Berlin Deutschland
Telefon: 030-28878158 Telefax: 030-243428288
E-Mail: jl@jupax.de

Datenschutzbeauftragte/r:
Verband der Diözesen Deutschlands (VDD)
Kaiserstr. 161
53113 Bonn Deutschland
Telefon: 0228-1030
E-Mail: bdsb-vdd@dbk.de

II. Rechte der Betroffenen

Gemäß KDG-VDD haben Sie folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten (§ 17 KDG-VDD);
• das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten (§ 18 KDG-VDD);
• das Recht auf Löschung Ihrer Daten (§ 19 KDG-VDD);
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (§ 20 KDG-VDD);
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (§ 23 KDG-VDD);
• das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (§ 24 KDG-VDD);
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG-VDD)
• Sie haben unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei der kirchlichen Datenschutzaufsicht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die Vorschriften des KDG-VDD oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt. Wenden Sie sich hierzu an das Katholische Datenschutzzentrum (KöR), Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund, Tel.: 0231/13 89 85-0, info@kdsz.de. (§ 48 KDG-VDD).
  
  

III. Inhalt und Verarbeitung Ihrer Daten

Zur Erfüllung der Aufgaben der Deutschen Kommission Justitia et Pax werden – nach öffentlicher Verfügbarkeit oder persönlicher Übermittlung – ausschließlich folgende Daten verarbeitet:

• Name, Vorname, Anrede, Titel;
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail, Fax);
• Geburtsdatum;
• Arbeitgeber und Position;
• Berufliche bzw. fachliche Interessen;
• ggf. Lebenslauf;
• ggf. Bankdaten, soweit von Ihnen zur Verfügung gestellt.

Ihre Daten werden ausschließlich zu dienstlichen Zwecken der Deutschen Kommission Justitia et Pax verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• Einladungen und Informationen zu Veranstaltungen oder Publikationen;
• Anfragen zu Mitarbeit an Projekten der Deutschen Kommission Justitia et Pax (Kooperationen, Vortragstätigkeiten, Mitarbeit in der Kommission oder in Arbeitsgruppen);
• Organisation der Fach-, Projekt- oder Arbeitsgruppen;
• Organisation der Kommission und des Vorstandes.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der Erforderlichkeit zum Zwecke der Durchführung der Aufgaben der Deutschen Kommission Justitia et Pax. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist insbesondere § 6 Absatz 1 lit. f) KDG-VDD.

Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte – insbesondere an Personen und Einrichtungen in Drittländern oder an internationale Organisationen – findet ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung grundsätzlich nicht statt. Ausgenommen hiervon sind Daten, die zum Zwecke der Organisation von Fach, Projekt- oder Arbeitsgruppen bzw. der Kommission und des Vorstandes verarbeitet werden. In diesen Fällen können Name, Vorname, Anrede, Titel, Kontaktdaten, Arbeitgeber und Position ausschließlich gruppenintern an die anderen Mitglieder weitergegeben werden.

Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Kirchenrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob weiterhin die Erforderlichkeit der Verarbeitung gegeben ist. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Ihre Daten werden von uns gelöscht, wenn

• Sie die Löschung bei uns formlos beantragen und die Voraussetzungen des § 19 KDG-VDD gegeben sind oder
• Ihre Daten für die dienstlichen Zwecke der Deutschen Kommission Justitia et Pax nicht mehr notwendig sind.